Здравствуйте, можно ли, чтобы в торг12 со стороны поставщика была подпись только главного бухгалтера?
Comments
Джамиля Э, добрый день. Общий порядок оформления первичных документов определен ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. В частности данной нормой определено, что документ должен иметь наименование и подписи лиц совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события. Таким образом формально в документе вроде бы достаточно подписи одного лишь лица, только ответственного за документальное оформление, например - главный бухгалтер. Однако на практике нередко возникают много споров относительно права подписи документов неуполномоченными лицами, ведь в результате права и обязанности по сделке несет сама компания, а не лично лицо, подписавшее документ. По этому поводу есть претензии со стороны контроллирующих органов, существуют и обычные коммерческие риски об исполнении обязательства по договору и взысканию задолженности по оплате товаров. Поэтому рекомендуется все-же обезопасить себя и запросить у контрагента копию доверенности, либо приказа о праве подписи лица, который фактически расписался в документе.
IvanAudit, спасибо, накладные как продавца были подписаны только главным бухгалтером, т. е. формально это не ошибка ?
Джамиля Э, запросите дополнительные документы по поводу того - доверял ли руководитель главному бухгалтеру подписывать документы от имени компании!!! Пусть направят вам скан доверенности, либо приказ о праве подписи на бухгалтера.